Bei der Migration auf einen neuen Server ist ein sorgfältig geplanter und schrittweiser Ansatz entscheidend, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen. Mein bevorzugter Ansatz besteht darin, einen Parallelbetrieb einzurichten und einzelne Nutzer oder Nutzergruppen nach und nach auf das neue System umzustellen.
Arbeiten an den DNS Einstellungen der Domain
Zu Beginn des Prozesses richte ich eine zweite Domain (oder Subdomain) für die Migration und den Live-Test ein. Diese wird vollständig im neuen System eingerichtet und in die Sicherheitsstrukturen der Hauptdomain integriert. Das beinhaltet unter anderem die Anpassung von SPF, DKIM und DMARC.
Des Weiteren werden die MX-Einträge dieser zweiten Domain für den Mailempfang auf den neuen Server gesetzt. Die MX Einträge der Hauptdomain werden natürlich nicht angefasst.
Die Hauptdomain wird jedoch gleichzeitig auf dem neuen Server vollständig authentifiziert und konfiguriert und ich lege die zweite Domain als Alias-Domain fest. Dadurch erhalten Nutzer automatisch E-Mail-Adressen sowohl auf der Hauptdomain als auch auf der zweiten Domain.
Die ersten schrittweisen Tests
Nachdem ich erfolgreiche Versandtests durchgeführt und die Authentifizierung überprüft habe, folgt der Test des Maileingangs mit der zweiten Domain. Ist auch dieser erfolgreich, erfolgt die serverseitige Umleitung der Nutzer von der bisherigen auf die neue Serverumgebung.
Ein entscheidender Schritt ist die Datenmigration, bei der alle Mails nur noch im neuen Postfach empfangen werden. Dieser schrittweise Ansatz ermöglicht einen reibungslosen Übergang ohne Unterbrechungen oder Datenverlust.
Durch die schrittweise Migration minimieren wir Risiken und Störungen während des Prozesses. Zudem ermöglicht es eine effektive Fehlerbehebung und Anpassung, falls Probleme auftreten sollten.
Wenn auch Sie eine Migration planen, kann dieser schrittweise Ansatz eine geeignete Strategie sein, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und sicherzustellen, dass Ihre Systeme und Dienste kontinuierlich verfügbar bleiben.
Bei Fragen zur Migration oder zur Implementierung eines solchen schrittweisen Ansatzes stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.